AutoCorrect: Menambah dan Menonaktifkan Spelling Pada Excel

AutoCorrect di Excel adalah fitur yang membantu pengguna untuk melakukan input data strings/teks dengan cepat serta melakukan koreksi data pada worksheet saat terjadi kesalahan spelling data yang dimasukkan pengguna. Kosa kata akan diperbaiki setelah pengguna berpindah ke sel lainnya atau menekan spasi setelah kata yang salah. Anda dapat menambah keyword serta menonaktifkan Spelling Pada Excel dengan mengakses pengaturan AutoCorrect. Berikut kegunaan / fungsi dari AutoCorrect pada Microsoft Excel

1. Koreksi teks atau string. Misalkan terjadi kesalakan ketik “beutiful” akan dikoreksi menjadi “beautiful” pada sel.
2. Memasukkan simbol khusus yang tidak dapat diakses keyboard secara langsung. Misalkan ketika anda mengetik “(c)” secara otomatis simbol “©” dimunculkan pada sel.
3. Membuat shortcut otomatis untuk keyword yang sering anda gunakan. Microsoft Excel akan memberikan rekomendasi keyword saat anda mulai mengetik kata.
4. Memperbaiki huruf kapital. Misalkan ketika anda mengetik “sunday” akan diperbaiki menjadi “Sunday”.

Pada tutorial berikut dijelaskan mengenai Menambah Spelling, Menambah Pengecualian Spelling dan Menonaktifkan Spelling.

A. Cara Melihat dan Menambah Kosa Kata Pada Spelling Microsoft Excel

• Klik Tab File pada Ribbon Microsoft Excel

• Pilih Options sehingga jendela Excel Options terbuka

  

  Jendela Excel Options

• Kemudian klik Proofing → AutoCorrect Options → AutoCorrect

• Anda dapat melihat kode simbol serta koreksi teks pada daerah yang ditandai nomor 4

• Anda dapat menambah kosa kota baru dengan mengisi kolom Replace (teks yang akan diperbaiki) dan With (teks pengganti)

  

  Menambah kosa kata pada Spelling AutoCorrect Excel

  Klik Add untuk menambahkan kosa kata baru

• Klik OK pada jendela Auto Correct (5)

• Klik OK pada jendela Excel Options (6)

---

B. Cara Menambah Pengecualian / Exceptions Kosa Kata Spelling Pada Excel

Untuk menambahkan pengecualian kata yang dikoreksi fitur AutoCorrect lakukan langkah diatas sampai jendela AutoCorrect terbuka seperti gambar berikut dan klik Exceptions

Exceptions pada AutoCorrect

Sehingga terbuka dialog AutoCorrect Exceptions

• Untuk menambah pengecualian koreksi kosa kata

  

  Menambah Pengecualian Kosa Kata

  Klik Add untuk menambahkan.

• Untuk menambah pengecualian huruf kapital

  

  Menambah Pengecualian Huruf Kapital

  Klik Add untuk menambahkan.
• Klik OK untuk menyimpan exceptions

Simpan pengaturan anda dengan klik OK pada dialog AutoCorrect dan klik OK lagi pada dialog Excel Options.

---

C. Cara Menonaktifkan Spelling Pada Excel / AutoCorrect Pada Excel

Untuk menonaktifkan Spelling lakukan langkah diatas sampai jendela AutoCorrect Terbuka seperti gambar berikut

Menonaktifkan Spelling AutoCorrect Pada Excel

Hapus centang fitur yang ingin anda nonaktifkan

• Show AutoCorrect Options buttons

  Berfungsi untuk menampilkan tombol AutoCorrect pada Microsoft Excel, disarankan untuk tetap mengaktifkan fitur ini.

• Correct TWo INitial CApitals

  Berfungsi untuk memperbaiki huruf kedua apabila huruf pertama dan kedua kata yang diketik pengguna adalah huruf kapital. Misalkan pengguna mengetik “ADalah” diperbaiki menjadi “Adalah”.

• Capitalize first letter of sentences

  Untuk merubah huruf pertama kalimat sebagai huruf kapital.

• Capitalize names of day

  Memperbaiki penulisan huruf kapital pada nama hari.

• Correct accidental use of cAPS LOCK key

  Meperbaiki kalimat atau kata saat tombol Caps Lock tidak sengaja aktif.

• Replace text as you type

  Untuk memperbaiki spelling dengan library yang ada maupun yang dimasukkan pengguna. Libraray yang dimaksud adalah kosa kata pada langkah a.

Simpan pengaturan anda dengan klik OK pada dialog AutoCorrect dan klik OK lagi pada dialog Excel Options.

Sumber : https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/autocorrect-menambah-dan-menonaktifkan-spelling-pada-excel/